แอดมินเพจ · เจ้าของ
แชทบอทตอบเอง
บอทรับหน้าแทนแอดมินตลอด 24 ชั่วโมง ตอบคำถามที่ตอบซ้ำ ๆ ได้เอง แล้วส่งต่อคนเฉพาะเรื่องที่ต้องใช้คนจริง ๆ — พร้อมกฎว่าอะไรพูดได้ อะไรห้ามพูดเด็ดขาด
บทสนทนาของบอท
5 ขั้น จากทักทายจนถึงลีดที่มีชื่อ เบอร์ และที่มา — แก้ข้อความแต่ละขั้นได้เองในหน้าตั้งค่า
-
1
ทักทาย
ตอบภายใน 5 วินาที ไม่ปล่อยให้ลูกค้ารอ แล้วบอกตรง ๆ ว่าคุยกับผู้ช่วยอัตโนมัติอยู่
"สวัสดีค่ะ เวลาเร่ สกินแคร์ นะคะ ตอนนี้ผู้ช่วยอัตโนมัติดูแลอยู่ค่ะ ถ้าอยากคุยกับแอดมินตัวจริง พิมพ์ว่า ขอคุยกับแอดมิน ได้เลยนะคะ"
-
2
ถามปัญหาผิว
ถามทีละข้อ ไม่ยิงคำถามรัว ๆ — คำตอบตรงนี้คือสิ่งที่ทำให้แนะนำสินค้าได้ตรง ไม่ใช่ยัดของแพงสุดให้ทุกคน
"ขอถามนิดนึงนะคะ ตอนนี้ผิวมีปัญหาเรื่องอะไรมากที่สุดคะ เช่น หน้าหมอง จุดด่างดำ สิว หรือผิวแพ้ง่ายคะ"
-
3
เสนอสินค้าที่ตรง
เสนอไม่เกิน 2 ตัว พร้อมราคาจริงจากทะเบียนสินค้า ไม่ใช่ราคาที่บอทเดาเอง
"สำหรับผิวแพ้ง่าย ลูกค้าส่วนใหญ่บอกว่าซึมไว ไม่แสบค่ะ แนะนำเซรั่มวิตซี 15 ml ฿890 ค่ะ ถ้าอยากดูแลต่อเนื่อง มีเซตผิวใส 3 ชิ้น ฿1,890 คุ้มกว่าซื้อแยกค่ะ"
-
4
ขอชื่อ + เบอร์
ขอแค่ชื่อกับเบอร์ ไม่ขอเลขบัตรประชาชนหรือเลขบัญชี — และบอกเหตุผลว่าขอไปทำอะไร
"ขอชื่อกับเบอร์ติดต่อหน่อยนะคะ เดี๋ยวทีมงานโทรกลับไปแนะนำแบบละเอียด และเช็คโปรที่ใช้ได้จริงกับผิวคุณลูกค้าค่ะ"
-
5
สร้างลีดเข้าคลังลีด พร้อมแท็กว่ามาจากโฆษณาตัวไหน
ลีดเกิดขึ้นในระบบทันที ติดที่มาไว้ตั้งแต่ต้น — ท้ายเดือนถึงย้อนกลับไปบอกได้ว่าโฆษณาตัวไหนได้ลูกค้าจริง
คุณกานต์ 081-234-5678 เซรั่มวิตซี 15 ml เพจ Facebook UGC-แม่ปูเป้-รีวิวจริงเข้าคลังลีดสถานะ "ใหม่" · รอแจกให้เทเลเซล ดูคลังลีด
เมื่อไหร่บอทต้องส่งต่อคนทันที
บอทหยุดพูดแล้วเรียกคนทันที ไม่พยายามเดาต่อ — เพราะเดาผิดตรงนี้เสียลูกค้าถาวร
ลูกค้าบอกว่าแพ้ หรือระคายเคือง
เรื่องผิวหนังกับสุขภาพ ห้ามให้บอทตอบเอง ต้องมีคนดูแลและบันทึกไว้
ลูกค้าขอคุยกับคน
ขอเมื่อไหร่ ส่งเมื่อนั้น ไม่มีการวนถามซ้ำเพื่อรั้งไว้
ถามเรื่องเงินคืน หรือตำหนิสินค้า
เกี่ยวกับเงินและความไม่พอใจ ต้องคนตัดสินเท่านั้น
ต่อราคาเกินเพดานที่ตั้งไว้
บอทลดได้ถึงเพดานเท่านั้น เกินกว่านั้นเป็นเรื่องของหัวหน้าทีม
ถามซ้ำเรื่องเดิม 2 ครั้งแล้วยังไม่จบ
แปลว่าบอทตอบไม่ตรง — ปล่อยต่อมีแต่ทำให้ลูกค้าหงุดหงิด
เพิ่มเหตุผลเองได้
เงื่อนไขทั้งหมดอยู่ในหน้าตั้งค่า เจ้าของแก้เองได้ ไม่ต้องรอโปรแกรมเมอร์
สัปดาห์นี้ ส่งต่อคนเพราะอะไรบ้าง
| เหตุที่ส่งต่อ | จำนวนครั้ง | สัดส่วน | ความเร่งด่วน |
|---|---|---|---|
| ลูกค้าขอคุยกับคน | 214 | 28.8% | ปกติ |
| ถามซ้ำเรื่องเดิม 2 ครั้งแล้วยังไม่จบ | 194 | 26.1% | ต้องดูคำตอบบอท |
| ต่อราคาเกินเพดานที่ตั้งไว้ | 152 | 20.5% | ปกติ |
| ถามเรื่องเงินคืน / ตำหนิสินค้า | 97 | 13.1% | ด่วน |
| ลูกค้าบอกว่าแพ้ / ระคายเคือง | 86 | 11.6% | ด่วนที่สุด |
| รวม | 743 | 100% | ทุกครั้งบันทึกเหตุผลไว้ในระบบ |
สิ่งที่บอทห้ามพูด
ข้อห้ามที่ล็อกไว้ในระบบ — บอทพิมพ์ประโยคเหล่านี้ไม่ได้เลย ต่อให้ลูกค้าถามตรง ๆ
| ห้ามพูด | ตัวอย่างประโยคที่ระบบบล็อก | เพราะอะไร | บอทพูดแทนว่า |
|---|---|---|---|
| อ้างว่ารักษาโรค ฝ้า สิวหาย | "ใช้แล้วฝ้าหายขาดแน่นอนค่ะ" | เครื่องสำอางอ้างสรรพคุณรักษาโรคไม่ได้ ผิดกฎ อย. | "ช่วยดูแลผิวให้ดูสว่างขึ้นค่ะ ผลลัพธ์ต่างกันในแต่ละคนนะคะ" |
| สัญญาผลลัพธ์เป็นวัน | "7 วันขาวแน่นอน" | สัญญาที่ทำไม่ได้จริง = ลูกค้าขอเงินคืนและร้องเรียน | "ลูกค้าส่วนใหญ่เริ่มเห็นความเปลี่ยนแปลงหลังใช้ต่อเนื่องค่ะ" |
| ให้ส่วนลดเกินเพดาน | "ลดให้ 40% เลยค่ะ" | กำไรหายเงียบ ๆ และลูกค้าเก่าที่จ่ายเต็มจะไม่พอใจ | "ตอนนี้ลดได้ถึงเพดานที่ตั้งไว้ค่ะ ขอส่งต่อให้หัวหน้าทีมพิจารณานะคะ" |
| ขอเลขบัตรประชาชน / เลขบัญชีลูกค้า | "ขอเลขบัตรประชาชนหน่อยค่ะ" | ข้อมูลอ่อนไหว เก็บโดยไม่จำเป็นคือความเสี่ยง | "ขอแค่ชื่อกับเบอร์ติดต่อพอค่ะ" |
ที่บอทตอบแล้วลูกค้าไม่พอใจ
สัปดาห์นี้ 4 รายการ — เก็บไว้เพื่อแก้ ไม่ใช่เก็บไว้เฉย ๆ
| ลูกค้าถามว่า | ทำไมถึงไม่พอใจ | แก้ยังไง | สถานะ |
|---|---|---|---|
| "มีไซส์ทดลองไหม" | บอทไม่รู้ ตอบวนแล้วส่งต่อช้าไป 4 นาที | เพิ่มคำตอบไซส์ทดลอง 5 ml เข้าคลังคำตอบ | รอแก้ |
| "ส่งของกี่วันถึงต่างจังหวัด" | ตอบเป็นค่ากลางกรุงเทพฯ ลูกค้าได้ของช้ากว่าที่บอก | แยกคำตอบตามพื้นที่ส่ง | แก้แล้ว |
| "ขอคุยกับแอดมินค่ะ" | บอทถามต่ออีก 1 คำถามก่อนส่งต่อ | ตั้งให้ส่งต่อทันที ห้ามถามต่อ | แก้แล้ว |
| "ใช้แล้วแสบหน้า" | บอทเสนอสินค้าตัวอื่นต่อ ทั้งที่ควรหยุดแล้วเรียกคน | เพิ่มคำว่า "แสบ" เข้ากลุ่มคำที่ต้องส่งต่อทันที | แก้แล้ว |
บอทตอบเอง เทียบ คนตอบ
7 วันล่าสุด (สัดส่วนของข้อความทั้งวัน)
วันเสาร์–อาทิตย์บอทรับงานหนักสุด เพราะแอดมินหยุด แต่ลูกค้ายังทักเข้ามาเหมือนเดิม
บอทไม่ได้มาแทนคน — มาคัดคนให้
คนที่ทักเข้ามาส่วนใหญ่ยังไม่พร้อมซื้อ ถ้าให้เทเลเซลโทรหาทุกคน เวลาจะหมดไปกับคนที่ไม่ซื้อ
ทักเข้ามา
2,434
ทุกคนได้คำตอบใน 38 วินาที
บอทคัดออกให้
1,691
จบเองโดยไม่ต้องใช้คน
เหลือให้ทีมโทร
743
คนที่คุยจริง มีชื่อ มีเบอร์