ฝ่ายบุคคล
เอกสาร & กฎหมาย
แม่แบบเอกสารที่ใช้จริงทั้งบริษัทอยู่ที่เดียว กรอกจากข้อมูลในระบบแล้วออกเป็นไฟล์ได้เลย พร้อมตัวเตือนที่คอยกันไม่ให้ทำผิดกฎหมายแรงงานโดยไม่รู้ตัว
คลังแม่แบบเอกสาร
ทุกแบบดึงข้อมูลจากทะเบียนกลางชุดเดียวกัน ไม่ต้องพิมพ์ชื่อ ที่อยู่ หรือเลขผู้เสียภาษีซ้ำ
จ้างงาน
6 แม่แบบ
- สัญญาจ้าง ใช้ล่าสุด 5 ก.ค.
- จดหมายเสนองาน ใช้ล่าสุด 28 มิ.ย.
- หนังสือรับรองการทำงาน ออกเดือนนี้ 2
- หนังสือรับรองเงินเดือน ออกเดือนนี้ 1
- ใบเตือน ต้องมีพยานเซ็น
- หนังสือเลิกจ้าง เจ้าของอนุมัติเท่านั้น
เงินและภาษี
5 แม่แบบ
- สลิปเงินเดือน งวด ก.ค. ครบ 12 คน
- ไฟล์โอนธนาคาร รอบจ่ายวันที่ 28
- หนังสือรับรองหักภาษี 50 ทวิ ค้างรับจากลูกค้า 6 ใบ
- ภ.ง.ด.1 ยื่นภายใน 7 ส.ค.
- สปส.1-10 ยื่นภายใน 15 ส.ค.
ประเมินและพัฒนา
4 แม่แบบ
- ใบกำหนดหน้าที่งาน มีครบ 9 จาก 12 คน
- ผลประเมิน รอบครึ่งปีหลัง
- แผนพัฒนารายบุคคล ต้องทำ 2 คน
- หนังสือขึ้นเงินเดือน / โบนัส เจ้าของอนุมัติเท่านั้น
ขายและลูกค้า
4 แม่แบบ
- ใบเสนอราคา ออกเดือนนี้ 9
- ใบกำกับภาษี ก.ค. ออกแล้ว 47 ใบ
- ใบเสร็จรับเงิน ใช้เมื่อยังไม่จด VAT
- สัญญาจ้างครีเอเตอร์ หัก ณ ที่จ่าย 3%
เอกสารทุกฉบับตรวจสอบย้อนได้
วันที่ต้องใช้เอกสารเป็นหลักฐานจริง สิ่งที่ถูกถามคือ ใครออก ออกเมื่อไหร่ และฉบับนี้เป็นฉบับล่าสุดจริงไหม
เลขที่เอกสาร
รันต่อเนื่อง ห้ามข้าม ห้ามซ้ำ ห้ามย้อน ออกเลขตอนเอกสารเกิดจริง
เวอร์ชัน
แก้แล้วเก็บฉบับเก่าไว้ ไม่ทับของเดิม เทียบกันได้ว่าเปลี่ยนอะไร
ลายเซ็น
ลายเซ็นและตราประทับฝังในไฟล์ พร้อมชื่อผู้ลงนามและตำแหน่ง
คิวอาร์ตรวจสอบ
คนรับเอกสารสแกนแล้วเช็คได้เองว่าออกจากบริษัทนี้จริงและยังไม่ถูกยกเลิก
บันทึกการใช้งาน
ใครออก ใครแก้ ใครเปิดดู เมื่อไหร่ อ่านได้อย่างเดียว ลบไม่ได้
เอกสารที่ออกล่าสุด
| เลขที่ | ชนิดเอกสาร | ให้ใคร | ออกโดย | วันที่ | สถานะ |
|---|---|---|---|---|---|
| HR-2569-0142 | หนังสือรับรองเงินเดือน | อาเคเนะ | พี่อร | 2 ส.ค. 2569 | ส่งแล้ว |
| HR-2569-0141 | แผนพัฒนารายบุคคล | บอส | พี่แนน | 1 ส.ค. 2569 | รอพนักงานรับทราบ |
| HR-2569-0140 | สลิปเงินเดือน งวด ก.ค. | พนักงาน 12 คน | ระบบ (อัตโนมัติ) | 28 ก.ค. 2569 | ส่งเข้าไลน์แล้ว |
| CT-2569-0038 | สัญญาจ้างครีเอเตอร์ | ช่อง แม่ปูเป้ Review ผิวแพ้ง่าย | ภูมิ | 26 ก.ค. 2569 | เซ็นครบสองฝ่าย |
| HR-2569-0139 | ใบเตือน (มาสายเกินเกณฑ์) | ภูมิ | คุณวรินทร์ | 21 ก.ค. 2569 | มีพยานเซ็นครบ |
| HR-2569-0138 | สัญญาจ้าง (พนักงานใหม่) | นัท | พี่อร | 5 พ.ค. 2569 | ใกล้หมดอายุ 22 วัน |
ตัวเตือนไม่ให้ผิดกฎหมายแรงงาน
กติกาพวกนี้ระบบคิดให้เองทุกครั้งที่ทำเงินเดือน อนุมัติลา อนุมัติ OT หรือออกเอกสาร เจ้าของไม่ต้องจำเอง
| เรื่อง | กฎที่ระบบคิดให้ | มาตรา |
|---|---|---|
| ทำงานล่วงเวลา | วันทำงานปกติจ่าย 1.5 เท่า · วันหยุดจ่าย 2-3 เท่าตามประเภทการจ้าง · ระบบเตือนเมื่อใกล้เพดาน 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และไม่ให้อนุมัติเกิน | ม.61-64 |
| วันลา | ลาป่วย 30 วัน · ลากิจ 3 วัน · พักร้อน 6 วันต่อปี โดย ปีแรกได้ 0 วัน · ระบบตัดโควตาให้และเตือนก่อนลาเกินสิทธิ์ | ม.30 |
| ฐานวันสำหรับหักเงิน | หารด้วย 30 วันเสมอ ไม่ใช่จำนวนวันทำงานจริงในเดือน · เข้ากลางเดือนหรือออกกลางเดือนคิดตามสัดส่วนวันที่อยู่จริง | แนวปฏิบัติ |
| ค่าชดเชยเลิกจ้าง | อายุงาน 120 วันถึง 1 ปี จ่าย 30 วัน · 1-3 ปี จ่าย 90 วัน · 3-6 ปี จ่าย 180 วัน · 6-10 ปี จ่าย 240 วัน · 10-20 ปี จ่าย 300 วัน · เกิน 20 ปี จ่าย 400 วัน | ม.118 |
| บอกกล่าวล่วงหน้า | ต้องบอกล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วัน หรือจ่ายแทนการบอกกล่าว 30 วัน · เป็นคนละก้อนกับค่าชดเชย ต้องจ่ายทั้งสองอย่าง | ม.17 |
| ประกันสังคม | หัก 5% ของค่าจ้าง โดยคิดจากฐานสูงสุด 17,500 บาท จึงหักได้ไม่เกิน ฿875 ต่อคนต่อเดือน · นายจ้างสมทบเท่ากัน | กฎกระทรวง |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | ใช้วิธีเฉลี่ยสะสมทั้งปี ไม่ใช่คิดทีละเดือนแยกกัน · เดือนที่ได้โบนัสจะไม่โดนหักกระโดดจนสุทธิเพี้ยน · หักลดหย่อนส่วนตัว ค่าใช้จ่าย ประกันสังคม และกองทุนให้ครบก่อนคิด | ประมวลรัษฎากร |
| กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ | หักตามอัตราที่พนักงานเลือก แต่รวมแล้ว หักได้ไม่เกิน 10% ของเงินสุทธิ ที่พนักงานจะได้รับ ระบบจะไม่ยอมให้ยอดสุทธิติดลบ | ม.76 |
เรื่องที่ต้องจัดการก่อนสาย
4 เรื่องตัวอย่างคำนวณค่าชดเชย
กรอกวันเริ่มงานกับเงินเดือน ระบบคิดยอดที่ต้องจ่ายให้ทันที ก่อนตัดสินใจ ไม่ใช่หลังจากบอกเลิกจ้างไปแล้ว
อายุงาน
4 ปี 3 เดือน
เงินเดือนล่าสุด
฿22,000
-
฿132,000
ค่าชดเชยตามอายุงาน
อายุงานอยู่ในช่วง 3-6 ปี จึงได้ 180 วัน คิดเป็น 6 เดือน
-
฿22,000
จ่ายแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า
30 วัน คิดเป็น 1 เดือน เพราะให้ออกทันทีไม่ได้บอกล่วงหน้า