ฝ่ายบัญชี

ใบกำกับ & ใบลดหนี้

ออกเอกสารให้ถูกกฎตั้งแต่ใบแรก เลขรันไม่ข้ามไม่ซ้ำ และเมื่อต้องแก้ใบที่ออกไปแล้ว ระบบเป็นคนตัดสินว่าต้องออกใบแทนหรือใบลดหนี้

ใบกำกับภาษีเดือนนี้ 47 ใบ กรกฎาคม 2569
ภาษีขายทั้งเดือน ฿169,260 ยอดที่ต้องนำส่งใน ภ.พ.30
ใบลดหนี้ 2 ใบ ยกเลิกเต็มใบแล้วออกใหม่
ใบแทน 1 ใบ แก้ที่อยู่ผู้ซื้อ ยอดเท่าเดิม

ตัวอย่างใบกำกับภาษีเต็มรูป

ครบทุกช่องตามที่กฎหมายกำหนด — ระบบดึงข้อมูลจากทะเบียนคู่ค้าและออเดอร์ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

บริษัท เวลาเร่ สกินแคร์ จำกัด

219/45 อาคารรมณีย์ ชั้น 8 ถนนพระราม 9
แขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310

เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0105566xxxxxx · สำนักงานใหญ่

โทร 02-xxx-xxxx

ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน

TAX INVOICE / RECEIPT

ต้นฉบับ

ผู้ซื้อ

ร้านบิวตี้บาร์ (บริษัท บิวตี้บาร์ กรุ๊ป จำกัด)

88/12 ถนนรัชดาภิเษก แขวงดินแดง
เขตดินแดง กรุงเทพมหานคร 10400

เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0105561xxxxxx · สำนักงานใหญ่

นิติบุคคล · หัก ณ ที่จ่าย 3%

เลขที่IV-2569-0412 เล่มที่1 วันที่25 กรกฎาคม 2569 อ้างอิงใบสั่งขายSO-2569-0388 เงื่อนไขชำระเครดิต 30 วัน
ลำดับ รายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย จำนวนเงิน
1 คอร์สดูแลผิว 8 สัปดาห์ (สิทธิ์พนักงานหน้าร้าน) 8 สิทธิ์ 3,900.00 31,200.00
2 ค่าบริการอบรมการใช้ผลิตภัณฑ์ที่หน้าร้าน 1 ครั้ง 8,800.00 8,800.00

จำนวนเงินเป็นตัวอักษร

สี่หมื่นสองพันแปดร้อยบาทถ้วน

ผู้ซื้อเป็นนิติบุคคล จะหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% จากฐาน ฿40,000 = ฿1,200 จึงเหลือ ยอดที่จะได้รับจริง ฿41,600 (หักจากฐานก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่ใช่ยอดรวม)
รวมเป็นเงิน (ฐานภาษี) ฿40,000.00
ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% ฿2,800.00
จำนวนเงินรวมทั้งสิ้น ฿42,800.00

ผู้รับเงิน / ผู้มีอำนาจลงนาม

ผู้รับสินค้า / ผู้รับบริการ

ระบบตรวจให้ก่อนออกทุกใบ — ต้องมีคำว่า "ใบกำกับภาษี" · ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของทั้งสองฝ่าย · ระบุสำนักงานใหญ่หรือสาขา · เลขที่และเล่มที่ · วันที่ · รายการพร้อมจำนวนและราคา · และต้อง แยกฐานภาษีออกจากภาษี 7% ให้เห็นชัด ขาดช่องใดช่องหนึ่ง ระบบจะไม่ยอมให้กดออกเอกสาร

แก้เอกสารที่ออกไปแล้ว — ระบบตัดสินให้

ใบกำกับภาษีที่ออกไปแล้วแก้ทับไม่ได้ ต้องออกเอกสารตัวใหม่ — และเลือกผิดชนิดคือปัญหาตอนสรรพากรตรวจ

กฎอยู่ในระบบ ไม่ได้อยู่ในหัวคน
สิ่งที่เปลี่ยน ยอดเงิน เลขผู้เสียภาษี ระบบสั่งให้ทำ ผลที่เกิดขึ้น
แก้ชื่อ หรือที่อยู่ผู้ซื้อ เท่าเดิม เท่าเดิม ออกใบแทน ใบเดิมยังอยู่ ยอดภาษีขายไม่เปลี่ยน · ใบแทนต้องมีคำว่า "ใบแทน" วันที่ออก และเหตุผลที่ออก
ยอดเปลี่ยน หรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเปลี่ยน เปลี่ยน เปลี่ยน ใบลดหนี้เต็มใบ + ออกใบใหม่ ล้างใบเดิมทั้งใบด้วยใบลดหนี้ แล้วออกใบกำกับใบใหม่ · ภาษีขายของงวดถูกปรับตามอัตโนมัติ

เคสที่เกิดขึ้นจริงเดือนนี้

  • บจก. กลอสซี่ รีเทล — ที่อยู่บนใบเป็นที่อยู่เดิมก่อนย้ายสำนักงาน

    ใบเดิม IV-2569-0398 ยอด ฿48,150 เท่าเดิม · เลขผู้เสียภาษีเท่าเดิม

    ออกใบแทน

    ระบบออก RP-2569-0003 อ้างอิงใบเดิม ระบุเหตุผล "แก้ไขที่อยู่ผู้ซื้อ" · ภาษีขายเดือน ก.ค. ไม่ขยับ

  • บจก. พฤกษา บิวตี้ ซัพพลาย — คีย์เลขประจำตัวผู้เสียภาษีผิด 1 หลัก

    ใบเดิม IV-2569-0421 ยอด ฿68,480 · เลขผู้เสียภาษีไม่ตรงกับทะเบียน

    ใบลดหนี้ + ออกใหม่

    ระบบออก CN-2569-0010 ล้างเต็มใบ แล้วออก IV-2569-0430 ใหม่ · ส่งกรมสรรพากรทั้งคู่แล้ว

  • บจก. เดอะสกิน คลินิก — คีย์จำนวนผิด 21 เซต ทั้งที่สั่ง 12 เซต

    ใบเดิม IV-2569-0405 ยอดเกินไป ฿18,190

    ใบลดหนี้ + ออกใหม่

    ระบบออก CN-2569-0009 ล้างเต็มใบ แล้วออก IV-2569-0409 ยอดที่ถูกต้อง · ภาษีขายงวด ก.ค. ปรับลดตามให้เอง

คนไม่ต้องเลือกเอง — พนักงานแค่กด "ขอแก้เอกสาร" แล้วบอกว่าจะแก้อะไร ระบบเทียบกับใบเดิมแล้วตัดสินให้ว่าต้องเป็นใบแทนหรือใบลดหนี้ เพราะเลือกผิดหมายถึงยอดภาษีขายในเดือนนั้นผิดตาม แล้วไปโผล่ตอนสรรพากรตรวจย้อนหลัง

เลขรันเอกสาร

ห้ามข้าม ห้ามซ้ำ ห้ามย้อน — และ ออกเลขตอนเอกสารเกิดจริงเท่านั้น ไม่ใช่ตอนกดร่าง เพราะร่างที่ถูกลบทิ้งจะทำให้เลขหายไปกลางชุด แล้วอธิบายกับสรรพากรไม่ได้

ชนิดเอกสาร รหัส เลขล่าสุด ออกเดือนนี้ สถานะเลข
ใบเสนอราคาQT QT-2569-018863 ใบ ต่อเนื่องดี
ใบแจ้งหนี้ / ใบกำกับภาษีIV IV-2569-044747 ใบ ต่อเนื่องดี
ใบวางบิลBL BL-2569-023138 ใบ ต่อเนื่องดี
ใบเสร็จรับเงินRE RE-2569-038941 ใบ ต่อเนื่องดี
ใบลดหนี้CN CN-2569-00102 ใบ ต่อเนื่องดี
ใบแทนRP RP-2569-00031 ใบ ต่อเนื่องดี
ตรวจแล้วทุกชนิดเอกสาร ไม่มีเลขขาดหาย ไม่มีเลขซ้ำ และไม่มีเอกสารลงวันที่ย้อนหลังกว่าเลขก่อนหน้า ระบบตรวจให้ทุกคืนก่อนส่งกรมสรรพากร

โหมดกิจการ

ตั้งครั้งเดียว แล้วระบบจะออกเอกสารให้ถูกชนิดตลอด

นิติบุคคล จดภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว

ออก ใบกำกับภาษี · เก็บภาษีขาย 7% · ยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือน

ใช้อยู่

บริษัท เวลาเร่ สกินแคร์ จำกัด · เลขผู้เสียภาษี 0105566xxxxxx

บุคคลธรรมดา ยังไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม

ออก ใบเสร็จรับเงิน เท่านั้น · ไม่มีช่องภาษี 7% · ไม่ต้องยื่น ภ.พ.30

ปิดอยู่
ยังไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วออกใบกำกับภาษี = ผิดกฎหมาย และต้องนำส่งภาษีที่เรียกเก็บไปแล้วทั้งจำนวน ระบบจึงล็อกไว้ตามโหมดกิจการ ไม่เปิดให้กดออกผิดชนิดตั้งแต่แรก

เอกสารภาษีล่าสุด

พร้อมสถานะส่งกรมสรรพากรของแต่ละใบ

ดูสถานะส่งทั้งหมด
เลขที่ วันที่ ลูกค้า ประเภทเอกสาร ฐานภาษี ภาษี 7% รวม ส่ง e-Tax
IV-2569-044731 ก.ค. 2569 บจก. กลอสซี่ รีเทลใบกำกับภาษี ฿90,000฿6,300฿96,300 ส่งสำเร็จ
IV-2569-044631 ก.ค. 2569 คุณกานต์ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน ฿37,000฿2,590฿39,590 ส่งสำเร็จ
IV-2569-044130 ก.ค. 2569 ร้านเลิฟลี่ บิวตี้ใบกำกับภาษี ฿52,000฿3,640฿55,640 ส่งไม่สำเร็จ
IV-2569-043328 ก.ค. 2569 บจก. ซัน บิวตี้ ซัพพลายใบกำกับภาษี ฿31,000฿2,170฿33,170 ส่งไม่สำเร็จ
IV-2569-043027 ก.ค. 2569 บจก. พฤกษา บิวตี้ ซัพพลายใบกำกับภาษี (ออกแทนใบที่ยกเลิก) ฿64,000฿4,480฿68,480 ส่งสำเร็จ
CN-2569-001027 ก.ค. 2569 บจก. พฤกษา บิวตี้ ซัพพลายใบลดหนี้ (เต็มใบ) −฿64,000−฿4,480−฿68,480 ส่งสำเร็จ
RP-2569-000326 ก.ค. 2569 บจก. กลอสซี่ รีเทลใบแทน (อ้างอิง IV-2569-0398) ฿45,000฿3,150฿48,150 ส่งสำเร็จ
IV-2569-041225 ก.ค. 2569 ร้านบิวตี้บาร์ใบกำกับภาษี ฿40,000฿2,800฿42,800 ส่งสำเร็จ

สายเอกสารต่อกันเป็นเส้นเดียว

คีย์ครั้งเดียวตอนปิดการขาย เอกสารที่เหลือสร้างต่อจากใบก่อนหน้าทั้งหมด — ไม่มีการพิมพ์ชื่อลูกค้าหรือรายการสินค้าซ้ำอีกเลย

ใบเสนอราคา

QT-2569-0188

เทเลเซลกดออกจากหน้าคุยกับลูกค้า

ใบแจ้งหนี้ / วางบิล

BL-2569-0208

ออกตามรอบวางบิลของลูกค้า

ใบส่งของ

DO-2569-0377

ตัดสต๊อกและบอกจุดรับผิดทางภาษี

ใบกำกับภาษี

IV-2569-0412

เข้ารายงานภาษีขายทันที

ใบเสร็จรับเงิน

RE-2569-0389

ออกเมื่อเงินเข้าบัญชีจริง

ทุกใบอ้างอิงกลับไปหาใบก่อนหน้าได้ — เปิดใบเสร็จแล้วกดย้อนไปดูได้ถึงสายที่โทรปิดการขายและโฆษณาตัวที่พาลูกค้าคนนี้เข้ามา ถ้ายอดเปลี่ยนภายหลัง ระบบจะแตกสาย ใบลดหนี้ ต่อจากใบกำกับให้เอง ไม่ให้ใครไปแก้ตัวเลขบนใบเดิม